NEOJIBA abre processo seletivo para Assistente Administrativo (Operacional)

O Instituto de Desenvolvimento Social pela Música (IDSM), Organização Social que faz a gestão do PROGRAMA NEOJIBA (Núcleos Estaduais Juvenis e Infantis da Bahia), no uso de suas atribuições legais, torna pública a realização do Processo Seletivo Simplificado para contratação de pessoal, em regime CLT, na área administrativa operacional.

Objetivo: Apoiar a gestão no controle das atividades administrativas operacionais do NCN e demais unidades, compreendendo as áreas de manutenção, serviços, obras e materiais.

DO CARGO: 1 vaga para Assistente Administrativo (Operacional)

Jornada: 40 horas/semana

Início: Imediato

Local de Trabalho: Núcleo Central do NEOJIBA (NCN), localizado no Parque do Queimado, Rua Saldanha Marinho 10-32 – Liberdade

Remuneração e Benefícios: R$ 2.500,00, Vale alimentação ou refeição no valor de R$ 330,00 mensal, plano de saúde, Plano odontológico, Vale transporte e Seguro de Vida.

FORMAÇÃO E COMPETÊNCIAS TÉCNICAS NECESSÁRIAS: Curso Superior completo em Administração e afins. Mínimo 6 meses de Experiência na área de Administração Operacional, Edifícios, Condomínios e/ou espaços públicos e com obras e manutenção predial. Informática Intermediária; Boa comunicação verbal e escrita; Bom relacionamento Interpessoal.

DAS ATRIBUIÇÕES: Garantir a execução dos serviços regulares de manutenção relacionadas a qualidade do ambiente do NCN e outras unidades; Zelar pela conservação de bens e do instituto sob sua responsabilidade; Identificar os possíveis riscos e causas de acidentes, para acionar o setor que analisa os esquemas de prevenção; Manter contato com fornecedores de serviços contratados e temporários; Fornecer e receber informações sobre os serviços realizados no NCN e em outras unidades; Realizar o controle de despesas do Núcleo Central; Zelar pelo correto funcionamento dos equipamentos e serviços nas áreas comuns; Atuar na implementação de melhorias para a otimização de processos no NCN; Receber, controlar e liberar a reposição de materiais de consumo solicitados pelas unidades sob sua responsabilidade; Auxiliar no recebimento, armazenagem, conferência, separação e expedição de materiais e mercadorias; Atualizar planilhas com as informações das coletas e entregas realizadas; Controlar as demandas de segurança das instalações em conformidade as especificações do Corpo de Bombeiros do NCN e outras unidades; Controlar a gestão de rotinas de ações operacionais de portaria, serviços gerais, jardinagem e manutenção predial; Inspecionar e tomar providencias quanto a conservação, necessidade de reparos, guarda de equipamentos e materiais disponíveis; Elaborar planilha de quantidade e de custos para orçamentos de obras ou reformas; Analisar orçamentos e adequar custos; Captação de orçamentos de Prestação de serviços e de Materiais; Acompanhar estoque de materiais; Abertura de processos de pagamento; Elaborar cronogramas de atividades, obras ou reformas; Captação de orçamento para locação de maquinas e equipamentos; Acompanhar contas de consumo fixos; Atualização de laudos técnicos correspondestes aos sistemas instalados nas Unidades; Inspecionar, mensurar, controlar e padronizar a qualidade dos materiais e serviços; Identificar problemas, sugerir soluções alternativas e resolver questões pertinentes ao dia a dia do Núcleo Central NEOJIBA (NCN) e outras unidades; Organizar, arquivar e zelar as documentações específicas e técnicas; Elaborar relatórios periódicos, com fotos sobre as sobre as ações tomadas e pendências no Núcleo Central e outras unidades; Planejar, acompanhar e fiscalizar a execução de obras, reformas, instalações e demais serviços prestados no Parque do Queimado e também em outras unidades, sempre que necessário. Acompanhar a manutenção predial corretiva ou preventiva das unidades; Acompanhar a operação e manutenção de equipamentos e instalações; Organizar e orientar a equipe sobre suas atividades; Serviços administrativos em geral; Garantir o cumprimento da convenção e regulamentos internos; Apoiar os outros setores da instituição.

HABILIDADES (PROFISSIONAIS/PESSOAIS): Comunicação; Trabalho em equipe; Organização; Iniciativa; Disciplina; Planejamento; Flexibilidade; Percepção de Problemas; Conhecimento Técnico.

ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:
1ª Etapa: Inscrição, via google forms, com envio do currículo e carta de apresentação/motivação.
2ª Etapa: Análise do currículo e Carta de motivação encaminhados no ato de inscrição (eliminatória). Somente os candidatos selecionados nesta 2ª Etapa e que avançarão para a 3ª Etapa, serão comunicados via e-mail institucional.
3ª Etapa: Teste à distância.
4ª Etapa: Atividade em grupo / entrevista com RH (através de vídeochamada).
5ª Etapa: Entrevista Final com Gestor Imediato (através vídeochamada ou presencial).
6ª Etapa: Entrevista individual dos finalistas à vaga com o Comitê Gestor (através de vídeochamada).
7ª Etapa: Contratação.

As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 22h00 do dia 05/05/2021, no formulário disponível neste endereço: https://forms.gle/JyrHYYUE9ihn8t8K9

(IMPORTANTE: Devido a mudanças no sistema google, para anexar arquivos no formulário de inscrição é necessário que o candidato faça login em uma conta google, antes de iniciar o preenchimento)

O resultado final do Processo Seletivo, contendo o nome do candidato selecionado, será divulgado no site do IDSM/NEOJIBA e nas redes sociais do NEOJIBA até a 1ª quinzena do mês de junho de 2021.

DISPOSIÇÕES GERAIS: É de responsabilidade do candidato a veracidade das informações prestadas e a autenticidade dos documentos apresentados, respondendo na esfera cível, criminal e administrativa caso seja constatada qualquer falsidade. O IDSM não se responsabiliza por possíveis falhas de envio eletrônico ou incompatibilidade de arquivos digitais anexados ao formulário de inscrição.