Oportunidade para Assistente de Compras em Simões Filho
Assistente de Compras (v1521366)
Atividades: Efetuar o controle e conferência de notas fiscais/fretes e faturas de pagamentos referentes aos processos de compras da empresa; Efetuar triagem de documentos para o departamento, registrando a entrada e saída dos mesmos, conferindo dados e datas, verificando normas e procedimentos e submeter pareceres para apreciação da Chefia, bem como efetuar o arquivo dos documentos; Elaborar e formatar correspondências, planilhas, formulários, relatórios e outros correlatos, verificar índices econômicos e financeiros, para auxílio no planejamento de compras; Auxiliar, quando necessário, no processo de compras de materiais diretos e serviços, analisando pedidos e solicitações de compras, consultando e cotando o mercado, negociando preços, prazos de pagamento e de entrega, acompanhando fornecedores e demais condições inerentes ao processo, submetendo-as para aprovações dos superiores; Acompanhar os processos administrativos do departamento, verificando prazos, notificações de não conformidade, encaminhar protocolos, bem como atualizar os cadastros dos fornecedores da empresa; Colaborar para a manutenção de programas de qualidade e de segurança no trabalho, seguindo normas e procedimentos preestabelecidos, a fim de garantir o cumprimento da política da empresa, bem como identificando potenciais melhorias; Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais/produtos e equipamentos sob sua responsabilidade, cuidando da limpeza geral dos mesmos e do local de trabalho; Atender as solicitações do seu superior imediato, na realização de tarefas correlatas e/ou as que fazem parte do processo de qualidade, sempre que necessário.