Clínica abre vagas para Assistente Executiva, Auxiliar de Farmácia e mais 05 funções
ASSISTENTE EXECUTIVA
Você será responsável por comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações, organização de viagens e agenda (organização, priorização, lembretes, marcações externas, convites) e relatórios de despesas. Fornecerá suporte administrativo aos diretores e gerentes, organizará as demandas prioritárias, responderá correspondências físicas e e-mails, filtrará demandas recorrentes de clientes internos e externos e gerenciará chamadas telefônicas de maneira cordial e eficiente.
Local: Salvador/BA
Você desenvolverá um forte e contínuo relacionamento com as lideranças, apoiando os executivos, produzindo documentos e relatórios precisos e adequadamente formatados, frequentemente com restrições de tempo. Você também agendará viagens, organizará arquivos, fará relatórios de despesas, dentre outras atividades administrativas.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Gerenciar comunicações internas e externas, recebimento e direcionamento de ligações, organização de viagens e agenda (organização, priorização, lembretes, marcações externas, convites) e relatórios de despesas. Fornecer suporte administrativo aos diretores e gerentes, organizar as demandas prioritárias, responder correspondências físicas e e-mails, filtrar demandas recorrentes de clientes internos e externos e gerenciar chamadas telefônicas de maneira cordial e eficiente. Desenvolver um forte e contínuo relacionamento com as lideranças, apoiando os executivos, produzindo documentos e relatórios precisos e adequadamente formatados, frequentemente com restrições de tempo. Agendar viagens, organizar arquivos, elaborar relatórios de despesas, dentre outras atividades administrativas.
Pré-Requisitos: Ensino superior completo em Secretariado ou Administração; 2- anos de experiência em assistente administrativa em um ambiente corporativo, trabalhando para a gerência de nível sênior; Sólido conhecimento de Ms Outlook, Word, Excel e Powerpoint;
Comportamentos esperados: Fortes habilidades de organização e controle; Proatividade e atenção aos detalhes; Comportamento orientado a resultado; Boa comunicação e relacionamento com pessoas de diferentes perfis e níveis organizacionais; Capaz de atuar em diferentes frentes de trabalho e engajar pessoas como um time no atendimento das prioridades da empresa; Disponibilidade e compromisso para atender novas demandas.
Desejável: Experiência com controles gerenciais e gestão de indicadores.
AUXILIAR DE FARMÁCIA – (Inscrições até 22/jan)
O(a) Auxiliar de Farmácia será responsável por dispensar materiais e medicamentos para uso na instituição dentro dos procedimentos e normas do setor.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES Dispensar materiais e medicamentos conforme prescrição e solicitação; Manter a farmácia organizada de acordo com os parâmetros estabelecidos; Fracionar medicamentos; Preparar medicamentos para serem administrados aos pacientes (unitarização de doses); Realizar a diluição de saneantes e germicidas; Participar dos inventários periódicos; Verificar a data de validade de produtos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES Ensino médio completo; Experiência em uma das seguintes áreas: Manipulação de medicamentos; Manipulação de medicamentos estéreis; Preparo de Nutrição Parenteral; Auxiliar na manipulação de quimioterápicos.
Disponibilidade para trabalhar em escala 12X36
ANALISTA DE RELACIONAMENTO (Inscrições até 22/jan)
O(a) Analista de Relacionamento é responsável por atividades do Serviço Social e da Captação.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Realizar triagem de pacientes através de contato telefônico recebido de pacientes e familiares; Agendar visitas de familiares e interessados (e.g., profissionais de saúde) à Clínica Florence; Receber familiares de pacientes, e outros visitantes, para conhecer as instalações da Clínica e modelo assistencial; Organizar agenda de visitas e auxiliar na logística de atendimento; Contatar Serviço Social do hospital de origem com finalidade de acompanhamento dos processos do paciente; Verificar, conforme convênio, se transferência é solicitada pela Florence ou Operadora; Confirmar bloqueio de leito, pré-cadastro e demais procedimentos internos pré-admissionais; Realizar marcação de exames médicos externos, organizar transferência e solicitar resultados e laudos; Tabular dados e produzir relatórios de acompanhamento das atividades do Serviço Social e da Captação.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino Superior em Serviço Social ou Administração; Desejável curso em Gestão Hospitalar; Vivência na área com atendimento ao cliente estabelecendo relações humanas; Conhecimento em Excel Intermediário.
Local: Salvador/BA
CONSULTOR DE RH
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Promover experiências que fortaleçam o Time Florence, reconhecendo e respeitando a diversidade de lideranças e cuidadores; Avaliar e monitorar a experiência individual de cuidadores e lideranças na Clínica Florence; Identificar oportunidades de melhoria e antecipar possíveis obstáculos ao desenvolvimento das pessoas e da cultura organizacional; Aplicar treinamentos internos, assessorar lideranças e acompanhar os planos de desenvolvimento individual; Implantar projetos de gestão de pessoas e participar do dia-a-dia dos cuidadores; Identificar talentos e realizar processos seletivos internos e externos; Aplicar e acompanhar a integração de novos cuidadores; Apoiar o desenvolvimento de líderes e cuidadores com foco nos objetivos de carreira e performance da clínica e das pessoas; Acompanhar a trajetória , desde admissão até um eventual desligamento, de cada membro do Time Florence.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino superior completo, preferencialmente em Administração ou Psicologia; Experiência com atuação generalista em RH e consultoria interna; Conhecimentos sólidos em Word, Excel e PowerPoint; Paixão por gente e curiosidade para aprender mais; Boa habilidade de comunicação e escuta empática. Habilidades para desenvolver relações transparentes e respeitosas com todos, e facilitar conflitos em situações delicadas; Compreensão das leis trabalhistas locais atuais e capacidade de interagir com assessoria jurídica externa; Habilidade para priorizar e realizar múltiplas atividades e projetos com restrições de tempo e recursos.
ESTAGIÁRIO(A) DE PESQUISA
O(a) estagiário(a) de pesquisa terá a oportunidade de participar de projetos de pesquisa envolvendo uma população altamente relevante, foco de muitas publicações nos últimos anos.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Participar da formatação do banco de dados; Ser responsável pelo preenchimento e organização do banco de dados; Participar da concepção, planejamento, análise e interpretação de dados referentes a projetos científicos; Participar da redação de trabalhos científicos (pôsters, artigos e afins); Apresentar, quando apropriado, trabalhos científicos em eventos científicos (seminários, congressos etc).
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Estar cursando Medicina entre o 3º semestre e 8º semestre; Domínio da língua inglesa; Noções básicas de excel; Conhecimento básico de pesquisa clínica, incluindo epidemiologia e estatística; Excelente relacionamento interpessoal e capacidade de comunicação oral e escrita; Engajamento e comprometimento com os resultados esperados.
ESTAGIÁRIO(A) OPERAÇÕES
O(a) Estagiário(a) é responsável por acompanhar execução de serviços de higienização, manutenção, apoiar confecção, preenchimento de planilhas de controle e tarefas administrativas.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Organização de arquivos e contratos; Alimentação de informações em planilhas de controle; Acompanhamento de Indicadores; Mapeamento de processos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino Superior em Administração ou Engenharia de Produção – entre o 4º e 6º Semestre; Desejável Excel Intermediário (PROCV, Tabela Dinâmica, SE, CONTSE…)
FARMACÊUTICO(A) – (Inscrições até 22/Jan)
O(a) Farmacêutico(a) será responsável por realizar específicas do setor de Farmácia.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Analisar tecnicamente as prescrições médicas e intervenções farmacêuticas, de acordo com os formulários pré-estabelecidos na Instituição, além de realizar o monitoramento de pacientes; Prestar orientações em geral, com o objetivo de manter a administração adequada dos medicamentos e a qualidade no tratamento do paciente; Prevenir riscos na assistência aos pacientes, através da orientação dos profissionais de Enfermagem sobre a administração de medicamento; Interagir com a equipe multidisciplinar, de modo a contribuir com a terapia medicamentosa a ser adotada, a fim de garantir a comunicação efetiva e a integração das condutas preventivas e terapêuticas; Realizar a reconciliação medicamentosa dos pacientes internados, e notificações de eventos adversos, além de participar e/ou elaborar protocolos clínicos da Instituição.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino Superior em Farmácia; Desejável Residência em Farmácia Clínica.
TÉCNICO(A) DE ENFERMAGEM
O(a) Técnico(a) de Enfermagem é profissional que presta serviços de enfermagem, sob supervisão do enfermeiro, a pacientes com indicação de abordagem paliativa ou reabilitação.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Prestar assistência de enfermagem baseada nos princípios do código de ética de enfermagem e valores institucionais. Planejar, organizar, realizar e controlar suas atividades sob a supervisão direta do enfermeiro(a) de forma segura, humanizada e individualizada aos pacientes e familiares. Assistir ao paciente e familiares sempre atento as diferentes esferas do sofrimento humano: físico, psicológico, espiritual e social. Participação nas visitas e reuniões multidisciplinares
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Curso Técnico concluído; Experiência em assistência ao paciente em unidade de internação; Desejável ou com atenção em cuidados paliativos.