Grupo abre vaga para Assistente Administrativo em Dias d’Ávila
Assistente Administrativo
Local de Trabalho: Minalba Brasil – Rod. BA 093, Km 24, Entroncamento Dias D´Ávila/BA
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES: Realizar escrituração e conferencia das notas fiscais de compra, devolução e serviços no sistema; Arquivar e Organizar as notas lançadas; Gerar relatórios no sistema de contas a pagar; Realizar contato com a área solicitante do serviço para validação; Verificar inconsistência das Notas fiscais e notificar o fornecedor e área responsável; Elaborar planilhas de controle de pagamentos; Consultar ordens de compra no sistema para realizar o lançamento dos documentos; Atualizar os indicadores da area; Levantamento de documentação para auditorias internas e externas; Organizar os contratos; Participar de reuniões da área e elaborar ata quando solicitado; Dar suporte a Supervisão da área no cumprimento dos procedimentos fiscais da filial.
Horário de Trabalho: Administrativo – Segunda a Sexta 07:30 á 17:18;
Conhecimento em Pacote Office, Excel Intermediário;
Conhecimento no sistema EBS será um diferencial