Vaga temporária para Auxiliar Administrativo em Salvador
Auxiliar Administrativo
A Fundação José Silveira é uma empresa comprometida com a promoção da saúde e assistência social com excelência para toda a comunidade, para isso, buscamos colaboradores com foco em um serviço humanizado e de qualidade.
RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES: Fazer e receber ligações telefônicas, prestando informações básicas ou transmitindo recado, quando for o caso, transferi-la à farmacêutica para formalização do procedimento; Receber documentos (exemplos: formulários de não conformidades de produtos, solicitação de não padronizados, ficha de notificação, CI – Comunicado Interno, impressos) e encaminhá-los ao farmacêutico responsável; Fazer registros rotineiros sobre atendimentos, atividades, eventos ocorridos no setor em grupo de e-mail para formalizar a situação e Ocorrência; Arquivar e/ou descartar, conforme orientação, documentos e formulários; Controlar a disponibilidade materiais de consumo do setor (Papel A4, caneta, sacos plásticos, etiquetas, Ribbon) informar e/ou providenciar a sua reposição, conforme procedimentos definidos; Solicitar serviços de limpeza e/ou manutenção em instalações, equipamentos, móveis e instrumental, sempre que necessário e/ou autorizado; Controlar mensalmente a validade de materiais e medicamentos do estoque; Emitir solicitação de transferência de medicamentos e materiais sempre que necessário; Buscar ou entregar transferência; Entregar dispensação na unidade; Efetuar lançamento e baixa no estoque via sistema MV; Conhecer e seguir rotinas descritas no manual de procedimentos do setor; Participar de reuniões e treinamentos.
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES: Ensino Médio: Completo; Conhecimentos de informática básico; Desejável experiência com sistema MV.
Disponibilidade para atuar em regime de escala mista.
Local: Salvador/BA