Processo seletivo para Assistente de Diretoria em Salvador
4702 – Assistente de Diretoria
Salvador/BA – 1 Vaga
Regime de contratação: Efetivo Tempo Indeterminado
Requisitos: Bom Conhecimento do Pacote Office. Facilidade para utilizar softwares. Boa fluência verbal e escrita. Residir aproximadamente em um raio de 8 km do local de trabalho.
De 08:00 as 17:00 de segunda a sexta-feira, com intervalo de uma hora de almoço.
Vale Refeição (R$30,00) dia; Plano de saúde e Plano Odontológico após experiência (90dias); Transporte; Seguro de vida coletivo; Cesta Natalina; Fardamento; Clube de benefícios.
Atividades: Atender o Presidente e a Diretoria, mantendo atualizadas as suas agendas de compromissos, compatibilizando horários, marcando reuniões internas e externas, alertando-os dos compromissos e facilitando seus deslocamentos. – Organizar viagens nacionais e internacionais, providenciar a documentação necessária, vistos, reservas, locações, aquisição de moeda estrangeira, entre outros, bem como providenciar passagens, hospedagem e locomoção para a Presidência, Diretoria e demais áreas, quando solicitado. – Elaborar relatórios de despesas de viagens, obedecendo aos critérios de lançamento de custos e rateios, colher as assinaturas pré-estabelecidas e enviá-los ao financeiro para prestação de contas. – Recepcionar, encaminhar, selecionar e distribuir correspondências da presidência e da diretoria, bem como efetuar o monitoramento de serviço de protocolo, malote e postagem de correspondência. – Pesquisar e selecionar matérias que atendam as solicitações da Diretoria, utilizando a internet e outros meios de comunicação. – Verificar os assuntos (novos e pendentes), observar a urgência de resolução, para conhecimento e providências da Presidência e da Diretoria. – Redigir ATAs, ofícios, relatórios, tabelas, comunicados, etc., bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos, sua guarda e devidos controles. – Solicitar as áreas os relatórios necessários para realização das reuniões da Presidência e das Diretorias junto ao Conselho Fiscal. – Manter atualizados e organizados os arquivos da diretoria. Utilizar adequadamente os sistemas e recursos disponibilizados pela Instituição para a realização do seu trabalho conforme normas e procedimentos definidos.
Os interessados deverão se candidatar diretamente no site: https://www.rhecia.com.br, na vaga de código 4702.