Empresa abre vaga para Auxiliar Administrativo (PCD) em Salvador
Vaga: Auxiliar Administrativo – PCD
Local: Salvador – BA
Remuneração: R$ 1201,00 + benefícios
Requisitos: Ensino médio completo. Conhecimento de pacote office
Atividade: ACOMPANHAR A LIMPEZA DOS AUDITÓRIOS E SALAS UTILIZADOS NOS EVENTOS DA ENTIDADE. ACOMPANHAR E ORIENTAR OS SERVIÇOS DE SONORIZAÇÃO DE AMBIENTES. APOIAR NO CONTROLE DE ACESSO DE PESSOAS AS SALAS E DEMAIS ESPAÇOS DA ENTIDADE. APOIAR NO LEVANTAMENTO DE INFORMAÇÕES PARA ELABORAÇÃO DE DEMONSTRATIVOS E RELATÓRIOS DA ÁREA DE ATUAÇÃO. ARQUIVAR DOCUMENTOS E IMPRIME CERTIFICADOS. ATUALIZAR DOCUMENTOS E CADASTRO DE EMPRESAS, ALUNOS E DOCENTES. DIGITAR CORRESPONDÊNCIAS E DOCUMENTOS NECESSÁRIOS ÀS ATIVIDADES DA ÁREA, BEM COMO RECEBER, PROTOCOLAR E ENCAMINHAR DOCUMENTOS. EXECUTAR A INSTALAÇÃO DE BANNERS E PAINÉIS DE ACORDO COM OS LOCAIS E POSICIONAMENTOS DE AFIXAÇÃO ESPECIFICADOS. IDENTIFICAR OS MATERIAIS E PRODUTOS NECESSÁRIOS PARA REALIZAÇÃO DOS EVENTOS, COMO CADEIRAS, MÓVEIS E TABLADO. IDENTIFICAR, ANUNCIAR E ENCAMINHAR OS VISITANTES AS ÁREAS DE DESTINO. MANTER CONTATO COM DIVERSAS ÁREAS DA EMPRESA E COM OUTROS ÓRGÃOS PARA INFORMAÇÕES E ESCLARECIMENTO DE DÚVIDAS. OPERAR EQUIPAMENTOS DE TELEFONIA E COMPUTADORES, EFETUANDO REGISTRO DOS VISITANTES. ORIENTAR A EQUIPE DE APOIO TERCEIRIZADA NA PREPARAÇÃO E MONTAGEM DOS EVENTOS. ORIENTAR DOCENTES E ALUNOS, QUANTO A LOCALIZAÇÃO DE SALAS, REQUERIMENTO E ACESSO AO PORTAL DOCENTE. PROVIDENCIAR O SUPORTE ADMINISTRATIVO ÀS REUNIÕES DA ÁREA, INCLUINDO EQUIPAMENTOS, MATERIAIS E INSTALAÇÕES NECESSÁRIAS. PROVIDENCIAR OS PRODUTOS E MATERIAIS PARA REALIZAÇÃO DOS EVENTOS. REALIZA CADASTRO DE ASSINATURA DIGITAL E DE SENHAS PARA BIBLIOTECA. REALIZAR A INSTALAÇÃO, EQUALIZAÇÃO, DESINSTALAÇÃO E GUARDA DOS EQUIPAMENTOS DE MULTIMÍDIA E SOM. REALIZAR APOIO LOGÍSTICO E ADMINISTRATIVO DE VIAGENS, EVENTOS E ATIVIDADES DA ÁREA DE ATUAÇÃO. REALIZAR ATENDIMENTO PESSOAL E POR TELEFONE AOS CLIENTES INTERNOS E EXTERNOS DA ENTIDADE. RECEBER SOLICITAÇÕES E VERIFICAR CORRETO TRANSPORTE DE DOCUMENTOS ÀS RESPECTIVAS ÁREAS DE DESTINO DA INSTITUIÇÃO. VERIFICAR A NECESSIDADE DE COMPRA DE MATERIAIS, APOIAR NO CONTROLE DE ESTOQUE DE MATERIAIS DE ESCRITÓRIO.