Engie abre vaga para Assistente Administrativo em Camaçari
Assistente Administrativo
Sobre a vaga: Executar atividades administrativas das bases operacionais, envolvendo o apoio às diversas atividades desenvolvidas pela unidade, zelando pelo cumprimento das rotinas dentro dos prazos estabelecidos, de maneira eficaz e eficiente.
Principais responsabilidades: Organizar documentos (correspondências, notas fiscais etc.); Emitir e controlar as Permissões de Saídas de Materiais – PMM das unidades; Gerir e manter atualizadas as escalas de embarque / desembarque dos colaboradores que atuam nesse regime de trabalho; Gerir os benefícios dos colaboradores, tais como: solicitação de 2° via de crachás, reembolsos, planos de saúde etc; Dar apoio a área SMS em relação ao controle das revalidações dos ASOS dos colaboradores. Gerir os ressuprimentos dos materiais de escritório; Controlar as planilhas de frequência dos colaboradores embarcados e espelho de ponto dos colaboradores em regime administrativos; Receber fornecedores e encaminhar materiais para as áreas operacionais; Suportar as áreas Financeiras e de Pessoas e Cultura; Controle de pagamento contas públicas (energia, água/saneamento, IPTU, etc), e demais notas fiscais de compras de materiais e serviços; Apoio à gestão do estoque sobressalentes.
Conhecimentos e qualificações: Ensino médio completo. Conhecimentos em informática, internet e recursos de compartilhamentos em nuvem; Saber usar planilhas de uso geral, inclusive tabela dinâmica; Dominar as ferramentas do pacote Microsoft Office: Word, Excel, Powerpoint e Forms; Ter boa comunicação e proatividade.
Desejável: Graduação completa ou cursando, preferencialmente em Administração. Desejável o conhecimento da língua inglesa; Desejável a experiência mínima de 1 ano no exercício da função.
LOCAL DE TRABALHO: Camaçari – BA – Brasil
A ENGIE valoriza e estimula uma cultura de diversidade e inclusão, com orientação para igualdade entre as pessoas, respeito pela vida privada de todos e é contra qualquer forma de discriminação e assédio.
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Lembramos que todas as divulgações são gratuitas e não temos nenhum vínculo com empresas. Nenhuma empresa solicitará quaisquer pagamentos de taxas e/ou dados bancários de candidatos para suas participações nos processos seletivos. Caso ocorra, desconfie!