Acelen abre vaga para Coordenador de Diligenciamento e BackOffice
Coordenador De Diligenciamento e BackOffice
Ser responsável pelo acompanhamento das entregas dos produtos, materiais e bens fornecidos de acordo com o pedido de compra, garantindo a verificação dos requisitos de qualidade para o recebimento interno, físico e fiscal, bem como o cumprimento de atendimento aos prazos de entrega acordados. Assegurar a estabilidade dos processos transacionais de Suprimentos, bem como sua correta execução, evitando atrasos de pagamento aos fornecedores.
Responsabilidades Principais:
1. Coordenar a célula de Diligenciamento e BackOffice Transacional da área de Supply Chain.
2. Acompanhar e garantir as entregas dos produtos fornecidos conforme prazos acordados. Manter contato com os fornecedores para fazer o acompanhamento dos pedidos de compra.
3. Desenvolver e implementar os requisitos de qualidade para análise do produto, material ou bem que será recebido na unidade. Implementar critérios para realizar o recebimento interno, e registrar Não Conformidade em caso não atendimento aos requisitos de qualidade estabelecidos.
4. Implementar ferramentas de inteligência e Torres de Controle para automatização dos processos de diligenciamento.
5. Monitorar as entregas, reportar e desenvolver alternativas e/ou planos de ação para mitigar riscos de atraso.
6. Verificar e reportar o progresso das fabricações e expectativa de entrega às partes internas interessadas.
7. Garantir a estabilidade do processo transacional de suprimentos, bem como a sua correta execução, evitando atrasos de pagamento aos fornecedores.
8. Prover indicadores de desempenho em relação à performance dos processos Transacionais e de Diligenciamento.
9. Promover a melhoria contínua dos processos de recebimento interno, diligenciamento e transacionais de Suprimentos.
10. Ser agente de transformação na área de Supply Chain, trazendo inovação, qualidade, sustentabilidade e competitividade à célula de diligenciamento de produtos, materiais e bens.
Localização: Bahia