Grupo abre vaga para Assessora de Diretoria em Salvador
Assessora de Diretoria
Prestar suporte ao diretor em todas as suas demandas, tais como: Controlar e dar suporte logístico a agenda do diretor. Organizar reuniões (reservas de salas, materiais e ferramentas necessárias). Organizar viagens através da compra de passagens, reserva de hotéis, organização dos deslocamentos nos trechos das viagens. Gerir arquivos físicos e digitais da diretoria. Elaborar relatórios gerenciais de controle e acompanhamento financeiro em excel. Controlar e executar pagamentos e compras da área. Recepcionar e apoiar os visitantes da diretoria. Interface com contabilidade para gestão de funcionários da residência do diretor. Redigir e digitar documentos e e-mails. Gerir cartões de crédito da diretoria. Controle de carros: acompanhar os pagamentos de IPVA, Multas, etc. Dar suporte à priorização de demandas internas e externas que surgem no decorrer do dia a dia.
REQUISITOS: Superior completo em Secretariado Executivo, Administração de Empresas ou cursos afins. Imprescindível experiência anterior na função. Inglês avançado (Leitura e Escrita). Domínio do pacote Office e Excel avançado. Desejável disponibilidade de horário e viagens.
COMPETÊNCIAS NECESSÁRIAS: Postura discreta e madura. Forte capacidade de organização. Comprometimento com resultado. Fácil comunicação. Inteligência emocional. Iniciativa.
Local de Trabalho: Salvador/BA – Federação.
Jornada: Segunda a sexta, das 09h às 19h, 02h de intervalo para almoço.
BENEFÍCIOS: Salário R$ 4.000,00 + Pagamento de 50% da mensalidade do plano de saúde Bradesco + Transporte + Refeitório interno.