Oilema abre vagas para Auxiliar Administrativo e Secretária Executiva

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

PROPÓSITO DO CARGO: Apoiar as atividades administrativas da área de marketing na execução das ações promocionais, eventos, campanhas e manutenção da imagem da empresa, contribuindo para a presença da marca no campo e nos canais de comunicação.

ATIVIDADES: Auxiliar na organização logística de eventos técnicos e promocionais (dias de campo, vitrines, feiras etc.); Realizar a distribuição e controle de materiais promocionais, brindes e folders; Apoiar a montagem de estruturas e identidade visual em eventos e pontos de venda; Fazer o registro fotográfico e audiovisual de eventos e ações de campo; Atualizar conteúdos em redes sociais conforme cronograma do analista; Auxiliar na organização do banco de imagens e arquivos institucionais; Manter controle de estoque de materiais gráficos, brindes e recursos de marketing; Apoiar o relacionamento com fornecedores (orçamentos, pedidos, entregas); Dar suporte no preenchimento de planilhas, relatórios e checklists da área; Contribuir com sugestões criativas para ações promocionais e comunicacionais.

REQUISITOS: Graduação em administração ou afins; Experiência anterior é um diferencial; Bom relacionamento em equipe; Habilitação B.

Local: Luís Eduardo Magalhães/BA

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SECRETÁRIA EXECUTIVA

PROPÓSITO DO CARGO: Prestar suporte direto, estratégico e administrativo ao CEO, atuando como elo entre a alta liderança e os demais setores. Responsável pela organização de agendas, reuniões, viagens, documentos e comunicações, bem como pelo apoio a demandas administrativas, como solicitação de compras, lançamento de notas e controle de materiais, sempre com discrição, proatividade e alinhamento à cultura organizacional.

ATIVIDADES: Gerenciar a agenda do CEO (reuniões, compromissos internos/externos); Preparar materiais e documentos para apresentações, reuniões e eventos; Controlar e organizar documentos sigilosos e estratégicos da empresa; Atender ligações, redigir e responder e-mails, circulares e ofícios; Coordenar logística de viagens, hospedagens e deslocamentos do CEO; Apoiar a gestão de demandas com diretoria, clientes, instituições e parceiros; Organizar atas, pautas e registros de reuniões da presidência; Ser facilitadora na comunicação entre o CEO e os demais setores; Manter controle de prazos, entregas e compromissos estratégicos; Dar suporte administrativo através de solicitação de compras e lançamento de notas, bem como a guarda e controle de alguns materiais; Apoiar em eventos institucionais e cerimoniais corporativos.

REQUISITOS: Formação em Administração ou áreas correlatas; Conhecimento em Pacote office; Boa comunicação; Experiência anterior na função será um diferencial.

Local: Luís Eduardo Magalhães/BA

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