Wilson Sons abre vagas para Assistente de Suprimentos SR e Aprendiz

Assistente de Suprimentos SR | Salvador

Responsabilidades e atribuições:

Gerais:
Atuar em nível corporativo (Matriz), atendendo a todas as unidades de negócio do Grupo Wilson Sons;
Manter relacionamento direto com fornecedores externos, gestores de contratos (Fiscais), departamentos internos e o Núcleo de Monitoramento Externo;
Garantir o monitoramento de 100% dos terceiros (Fixos e Spots) que acessam as instalações da Companhia;
Operacionalizar e reportar via sistema de Gestão de Terceiros e relatórios de controle de acesso (catracas).

Específicas:
Terceiros Spot: garantir a manutenção de índice de regularidade documental de, no mínimo, 96%;
Terceiros Fixos: Garantir a manutenção de índice de regularidade documental de, no mínimo, 97%;
Frequência de Reporte: Consolidar e enviar os indicadores de conformidade de acesso com periodicidade mensal;
Gestão de Irregularidades: Mapear 100% dos desvios apontados nos relatórios de catracas vs. sistema externo, com suporte imediato na definição de planos de ação junto aos gestores;
Diretrizes: Garantir a aplicação das normas de acesso e zelo pelo macroprocesso de fornecedores em toda a holding.

Principais atividades exercidas: Prestar suporte e orientação aos fornecedores e clientes internos referente à dúvidas, requisitos documentais e sistêmicos do processo; Realizar follow up de pendências do processo de moblização de terceiros, baseado no sistema de Gestão de Terceiros e reportando status para suprimentos e negócios; Realizar reuniões e acompanhamento de planos de ações com os fornecedores e envolvidos para tratativas das irregularidades/pendências documentais; Monitorar o processo de Gestão de Fornecedores para que as etapas sejam executadas conforme SLA; Atualizar os controles da área, garantindo informações em tempo real; Apoiar nas tratativas operacionais para aderência das metas da área.

Requisitos e qualificações: Ensino Superior (completo ou cursando) em Administração, Economia, Engenharia; Mínimo de 6 meses de experiência; Domínio do Google Workspace (Docs, Planilhas e Apresentações) ou Pacote Office; Experiência prévia com plataformas ERP.

Conhecimento Técnico Desejável: Excel ou Google Sheets em nível avançado; Experiência com follow-up de pedidos, relacionamento com fornecedores e clientes internos.

Contrato por tempo determinado, com duração prevista de 2 anos.

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Aprendiz I (Manutenção) | Salvador

Responsabilidades e atribuições:
– Apoiar a equipe de Planejamento nas demandas relacionadas a equipe de engenharia;
– Apoiar nas atualizações de documentos via SAP e arquivo técnico;
– Preparar e identificar materiaios a serem aplicados nas intervenções da manutenção;
– Alimentar planilhas excel e indicadores da manutenção;
– Apoiar a equipe de Engenharia de Manutenção na elaboração de planos, cadastro e parametrização de estoque de sobressalentes e demais necessidades;
– Apoiar a supervisão de manutenção no recebimento dos equipamentos reparados externamente quando do seu retorno a oficina de manutenção;
– Entradas de dados no sistema de Manutenção (ordens e relatórios de Manutenção);
– Respeitar as regras e princípios de SMS do Terminal através do cumprimento dos procedimentos de SMS;
– Atuar de forma colaborativa, orientados pelos pilares e princípios do programa Jeito de Navegar WS, para que cada interação gere valor, construa conexões e supere as expectativas dos clientes.

Requisitos e qualificações: Ensino Médio Completo;

Será um diferencial: conhecimento em Google Workspace ( Google Docs, Google Planilhas, Google Slides).

Horário de trabalho: 08h às 12h.

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Aprendiz I (Engenharia) | Salvador

Responsabilidades e atribuições:
– Receber e conferir materiais no almoxarifado;
– Apoiar as Campanhas de Engenharia;
– Preparar e identificar material que será arquivado na Katalog;
– Alimentar planilhas excel dos DDS e indicadores de Engenharia;
– Lançamento da lista de presença no Controle de DSMS;
– Agendamento de DDS Geral da gerência (mensal);
– Entrega de atestado no Setor Médico;
– Preenchimento de planilha de atestado e falta;
– Arquivamento de documentações;
– Arquivamento digitalizado de lista de presença DSMS;
– Acompanhamento do diário de Obras/Serviços;
– Apoiar nas rotinas ADM do setor de Engenharia; Respeitar as regras e princípios de SMS do Terminal através do cumprimento dos procedimentos de SMS; Atuar de forma colaborativa, orientados pelos pilares e princípios do programa Jeito de Navegar WS, para que cada interação gere valor, construa conexões e supere as expectativas dos clientes.

Requisitos e qualificações: Ensino Médio Completo;

Será um diferencial: conhecimento em Google Workspace ( Google Docs, Google Planilhas, Google Slides).

Horário de trabalho: 13h às 17h.

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