Grupo NewChase abre vagas para Recepcionista e Assistente Administrativo

Recepcionista – Salvador/BA

Buscamos um Recepcionista para recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional, assegurando um atendimento ágil e organizado, além de apoiar a equipe de vendas nas rotinas administrativas e operacionais. Garantir a correta gestão de informações e documentos, contribuindo para a eficiência dos processos, a satisfação dos clientes e o alcance das metas comerciais do Grupo.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time! Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Responsabilidades e atribuições: Recepcionar clientes e visitantes, presencialmente, por telefone e outros canais de comunicação, identificando necessidades e direcionando-os aos consultores ou setores adequados. Registrar e atualizar os cadastros de clientes no sistema corporativo, assegurando a rastreabilidade dos atendimentos, o acompanhamento dos contatos e agendamentos pela equipe de vendas e a integridade das informações comerciais. Quando necessário organizar e disponibilizar kits de entrega de veículos e chaves a responsável, facilitando o processo de entrega ao cliente. Confirmar agendamentos de clientes e reuniões internas, garantindo pontualidade e organização na operação comercial. Auxiliar gerentes e vendedores em atividades operacionais e administrativas, prestando suporte a área. Manter a recepção e áreas de atendimento limpas, organizadas e seguras, transmitindo profissionalismo e acolhimento ao cliente. Controlar e organizar agendas de atendimento, reuniões e test drives, garantindo pontualidade e fluidez no atendimento comercial.

Se você: Possui o ensino médio completo. Tem experiência com atendimento ao cliente. Tem noções de informática. O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se: Tem conhecimento em sistemas corporativos APOLLO e SYONET.

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Assistente Administrativo – Salvador/BA

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para Fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time! Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Responsabilidades e atribuições: Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora). Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática. Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade. Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado. Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações. Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa. Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Se você possui:
• Ensino Médio Completo, será um Diferencial se possuir Curso Técnico ou Ensino Superior em Administração.
• Experiência prévia em rotina administrativa.
• Conhecimento no Pacote Office, principalmente o Excel.
• Habilidade com Comunicação Verbal e Escrita.
• Diferencial já ter conhecimento em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP).

Se identificou com o desafio? Então vem construir com a gente!

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