Hospital Martagão Gesteira abre vaga na área Administrativa

ANALISTA ADMINISTRATIVO | HMG

Liga Álvaro Bahia Contra a Mortalidade Infantil – LABCMI | Salvador – BA | Presencial

Descrição da vaga: Esta vaga é destinada ao cargo de Analista Administrativo. Buscamos profissionais organizados, proativos e com perfil analítico, que possuam boa comunicação, atenção aos detalhes e habilidade para gerenciar demandas administrativas. É desejável experiência com rotinas administrativas, gestão de agendas, organização e tramitação de documentos, atendimento ao público, apoio à organização de reuniões e utilização de ferramentas de informática e sistemas administrativos.

Responsabilidades e atribuições:
1. Realizar a leitura diária dos e-mails institucionais, encaminhando as demandas aos respectivos re1sponsáveis de forma ágil e adequada.
2. Receber, registrar e encaminhar documentos institucionais (ofícios, declarações, comunicações internas, entre outros), assegurando organização e controle do fluxo documental.
3. Organizar e manter o ambiente de trabalho e os materiais de expediente, garantindo condições adequadas para o desenvolvimento das atividades administrativas.
4. Controlar e organizar as agendas da Diretoria, realizando agendamentos, confirmações e apoio logístico às atividades institucionais.
5. Gerenciar o fluxo e a utilização das salas de reunião, assegurando sua organização e disponibilidade para uso.
6. Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando informações e encaminhando demandas conforme os fluxos institucionais.
7. Verificar e solicitar materiais de apoio necessários para reuniões e atividades institucionais, incluindo itens de suporte administrativo.

Requisitos e qualificações: Ensino superior completo em Administração, Secretariado Executivo, Gestão Hospitalar ou áreas afins.

Requisitos desejáveis: Experiência anterior na função.

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