Grupo NewChase abre vagas para Caixa e Assistente Administrativo

Assistente Administrativo – Salvador/BA

Buscamos um Assistente Administrativo para Fornecer suporte administrativo e operacional, garantindo que os processos administrativos sejam realizados de maneira eficaz e organizada.

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time! Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Responsabilidades e atribuições: Realizar a emissão e Lançamento de Notas Fiscais em sistema e realizar a inclusão dessas notas nos respectivos portais (Seguradora e/ou Montadora). Organizar e arquivar os documentos físicos e digitais de maneira sistemática. Realizar atendimento ao cliente de forma eficiente e cordial, atender chamadas telefônicas e responder a e-mails, encaminhando solicitações conforme necessidade. Acompanhar juntamente aos fornecedores e prestadores de serviços a entrega de materiais e serviços quando necessário, assegurando o cumprimento do prazo alinhado. Realizar a alimentação e controle das planilhas da área, realizando ajustes e atualizações. Prestar assistência na elaboração de relatórios, apresentações e documentos da rotina administrativa. Monitorar e controlar o estoque de materiais de escritório e outros suprimentos e realizar o pedido de compra e acompanhamento da entrega desses materiais, quando necessário.

Se você: Possui o ensino médio completo; Tem conhecimento em pacote office; Tem experiência com atendimento ao cliente. O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você: Tem conhecimento nas ferramentas Apollo e Totvs.

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Caixa – Salvador/BA

Buscamos um Caixa para executar atividades de recebimento, registro, controle e movimentação financeira da loja, garantindo precisão nos processos de caixa, atendimento ao cliente e conformidade com os procedimentos internos e exigências legais, contribuindo para a segurança e eficiência das operações financeiras da concessionária

Se você é uma pessoa ágil, que encanta o cliente e preza pela excelência em resultados, venha fazer parte do nosso time! Nós somos o Grupo NewChase e crescemos juntos!

Responsabilidades e atribuições: Receber valores em espécie, cartões e cheques, conferindo a proposta, pedido ou ordem de serviço, a fim de efetuar o faturamento de veículos, peças, serviços e acessórios adquiridos pelos clientes. Prestar atendimento cortês e resolutivo aos clientes, seguindo as políticas de conduta e atendimento do
Grupo e garantindo transparência na prestação de contas. Realizar o faturamento de veículos, peças, acessórios e serviços, efetuando a baixa dos valores pagos nos sistemas corporativos, assegurando a integridade das informações e alinhamento com a negociação realizada pelo setor comercial ou pós-vendas. Verificar conformidade de documentos fiscais e dados financeiros antes do faturamento, evitando inconsistências. Preparar malotes contendo valores em espécie e cheques para depósito bancário, entregando ao Auxiliar de Serviços Externos, garantindo o cumprimento dos prazos e o fluxo de caixa da unidade. Emitir recibos, controlar sangrias, trocos e movimentações internas de caixa, seguindo normas de segurança e controles internos da empresa. Conferir depósitos bancários de clientes e realizar conciliação bancária diária, cruzando informações dosistema corporativo com os extratos bancários, garantindo o devido acompanhamento dos recebimentos.

Se você: Possui o ensino médio completo; Possui experiência prévia em rotinas de caixa, atendimento ao cliente ou atividades financeiras. Conhecimento em Pacote Office – nível básico a intermediário. O #GrupoNewChase é o seu lugar!

Será considerado um diferencial se você: Possui vivência no setor automotivo.

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