Stefanini abre vaga para Auxiliar Administrativo

AUXILIAR ADMINISTRATIVO – Camaçari/BA

Contratação CLT – Presencial no cliente – Camaçari/BA

Segunda a sexta das 07:00h às 17:18h

Salario CLT + VR/VR + VT + Assistente Médica e Odontológica + Plano de Carreira Grupo Stefanini

Responsabilidades e atribuições:
Planejamento e programação de treinamentos: Inclui definição de agenda, turmas, priorização, alinhamento com áreas demandantes e registro das ofertas no LMS.
Logística de treinamentos presenciais / Gestão de arquivo físico e digitalização: Reserva de salas, recursos, equipamentos, apoio ao instrutor, controle físico de listas de presença. Organização de arquivo físico em instalações Braskem, digitalização de listas de presença, avaliações, certificados e associação ao registro no LMS.
Inscrições e registros de conclusão: Cadastro de participantes, controle de presença, encerramento de turmas, registro de conclusão no LMS (inclui parte de digitalização).
Emissão e controle de carteiras de qualificação/autorização: Validação de requisitos, emissão de carteira física/digital, atualização de status, renovações e controles de validade.
Gestão de cursos externos: Tratamento de demandas de cursos externos, cotações, interface com compras, FRS, notas fiscais e registro de certificados externos.
Atendimento a integrantes e líderes: Atendimentos via Teams, e-mail, telefone, portal; esclarecimento de dúvidas, orientação sobre treinamentos, abertura de solicitações.
Gestão dos Cursos e testes de SCORM: Upload e parametrização de cursos e SCORM, testes de funcionamento, ajustes de ofertas, trilhas, regras de atribuição, relatórios padrão.

Requisitos e qualificações: Graduação completa ou cursando em Administração ou correlatas. Facilidade para trabalhar com dados e indicadores, experiência em atendimento ao cliente. Boa comunicação verbal, interação interpessoal, perfil proativo, capacidade de atuar de forma colaborativa em equipe.

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