Neojiba abre processo seletivo para Assistente Administrativo; currículos até 23/05
1 vaga para Assistente Administrativo – Compras
DA FORMAÇÃO: Curso Superior completo em Administração, Ciências Contábeis ou afins.
Jornada: 40 horas/semana
Início: Imediato
Local de Trabalho: Sede administrativa do NEOJIBA: Rua Monte Castelo, nº 62, Barbalho, Salvador.
Remuneração e Benefícios: R$ 1914,24, Vale alimentação ou refeição no valor de R$ 330,00 mensal, plano de saúde, Vale transporte e Seguro de Vida.
DAS ETAPAS
1. O Processo Seletivo Simplificado constará das seguintes etapas:
1ª Etapa: Inscrição, mediante envio do currículo e carta de apresentação;
2ª Etapa: Análise Curricular, eliminatória;
3º Etapa: Prova à Distância;
4ª Etapa: Dinâmica de Grupo, eliminatória;
5ª Etapa: Entrevista individual estruturada, eliminatória e classificatória com a Gerência ADM/FIN.
6º Etapa: Entrevista final com o Comitê Gestor.
DESCRIÇÃO SUMÁRIA DAS FUNÇÕES:
1) Planejar junto aos setores, previsão de compras e contratação de serviços mensais, semestrais e anuais;
2) Elaboração de Editais de Tomada de Preço para credenciamento de fornecedores de compras e serviços de maior demanda;
3) Negociação de preços e suporte a pesquisas internas;
4) Recebimento e avaliação da entrega dos produtos e serviços contratados e proceder à sua devolução em caso negativo;
5) Manutenção e atualização de Manual de Especificações Técnicas de Compras;
6) Receber as solicitações de compras e despesas e executar o processo de cotação e concretização das compras de materiais, produtos e contratação de serviços;
7) Controlar os pedidos de Lanches e validar a nota fiscal referente à entrega mensal;
8) Controlar os pedidos de passagens (aéreas e terrestres) e validar relatórios de faturas;
9) Proceder e avaliar as compras e serviços realizados com foco na redução de custos;
10) Validar os processos de compras com todos os documentos necessários aos diversos contratos;
11) Verificar a situação legal dos fornecedores;
12) Relacionamento com o setor financeiro;
13) Relacionamento com o setor de patrimônio;
14) Acompanhamento dos gastos realizados x orçamento de cada setor requisitante;
15) Fornecer informações aos setores quanto ao acompanhamento de gastos realizados x metas;
16) Publicar as chamadas e extratos de contratações de serviços e compras realizadas;
17) Organizar e controlar os arquivos de documentos do setor de compras,
visando facilitar a localização e o manuseio;
18) Apoiar as atividades correlatas a sua área de atuação;
19) Apoiar os outros setores da instituição.
CONHECIMENTOS ADICIONAIS: Experiência de seis meses no setor compras; Domínio das ferramentas avançadas de informática (Word e Excel).
Desejável Inglês intermediário
HABILIDADES (PROFISSIONAIS/PESSOAIS): Boa comunicação verbal e escrita; Bom relacionamento interpessoal; Habilidade de negociação; Agilidade e Organização; Pro-atividade
As inscrições serão realizadas, exclusivamente, via internet até as 18 horas do dia 23 de maio de 2019. Enviar Currículo resumido para [email protected] com o título do e-mail “Vaga Assistente Administrativo – Compras”.
No envio do Currículo deve constar: Carta de apresentação, onde deve constar as seguintes informações: descrição sucinta da sua trajetória profissional e motivações para integrar a equipe do NEOJIBA.