Rede Mater Dei abre vaga para Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO (TESOURARIA HOSPITALAR)

O Assistente Administrativo de Tesouraria Hospitalar é responsável por dar suporte às rotinas operacionais da área financeira do hospital, com foco em auxiliar nos processos de pagamentos a fornecedores (de insumos médicos, serviços, etc.), recebimentos (de convênios, particulares), conciliações e controle de fluxo de caixa. Este profissional atua como um elo fundamental para garantir a organização e a eficiência das atividades financeiras essenciais para a operação do hospital.

Principais Responsabilidades:
Apoio em Pagamentos e Recebimentos: Auxiliar na execução de pagamentos a fornecedores de materiais médicos, medicamentos, serviços terceirizados, impostos e outras obrigações financeiras do hospital. Auxiliar no controle e registro de contas a receber de convênios e pacientes particulares.
Conciliação Bancária: Realizar conciliações bancárias diárias, verificando extratos e identificando divergências, garantindo a precisão dos saldos.
Controle de Fluxo de Caixa: Auxiliar na elaboração e acompanhamento do fluxo de caixa diário, semanal e mensal, considerando as particularidades do setor de saúde.
Organização de Documentos: Conferir, organizar e arquivar documentos fiscais, notas fiscais, comprovantes de pagamento e outros documentos relacionados às operações financeiras e de tesouraria do hospital.
Suporte ao Gestor Financeiro/Tesoureiro: Prestar suporte direto ao gestor financeiro ou tesoureiro em diversas tarefas administrativas e operacionais.
Elaboração de Relatórios: Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros e de controle, como relatórios de contas a pagar/receber, posição bancária e projeções de fluxo de caixa, conforme solicitação.
Comunicação: Atuar na comunicação com bancos, fornecedores (incluindo fornecedores de serviços médicos e hospitalares) e outros departamentos do hospital (como faturamento e suprimentos) para resolução de pendências.
Apoio em Processos de Reembolso: Auxiliar no acompanhamento e organização de documentos para processos de reembolso junto a operadoras de planos de saúde.
Outras Tarefas: Executar outras atividades administrativas e financeiras correlatas, conforme necessidade da área e da gestão hospitalar.

Requisitos: Ensino Médio completo. Conhecimentos básicos em matemática financeira e noções de contabilidade. Familiaridade com ferramentas do pacote Office, especialmente Excel (nível intermediário para relatórios e conciliações). Boa organização, atenção minuciosa aos detalhes e proatividade. Capacidade de trabalhar em equipe e sob pressão, especialmente em períodos de fechamento financeiro. Discrição e confidencialidade no manuseio de informações financeiras sensíveis.

Diferenciais: Curso técnico em Administração, Finanças ou áreas correlatas. Experiência prévia em departamentos financeiros de hospitais, clínicas ou empresas do setor de saúde. Conhecimento em sistemas de gestão hospitalar; Noções sobre a legislação e regulamentação do setor de saúde que impactam as finanças.

CANDIDATAR-SE À VAGA