Ferbasa e Hospital Aliança abrem vagas para Auxiliar Administrativo

Ferbasa: Auxiliar Administrativo

Descrição: Auxiliar administrativamente em todas as etapas do processo de importação e exportação, desde a preparação da documentação e o registro de informações, até o acompanhamento do desembaraço alfandegário e a comunicação com clientes e agentes, visando a eficiência e conformidade das operações de comércio exterior.

Outros requisitos: Ensino médio completo; Será um diferencial possuir o ensino superior em: ADM, Logística, Comércio Exterior ou Relações Internacionais; Habilidade com planilhas eletrônicas. Desejável conhecimento de pacote office e ERP Datasul; Desejável noções de rotinas de importação e Exportação; Residir em Salvador – Ba.

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Auxiliar Administrativo – Emergência – Hospital Aliança Star

Descrição: Ensino médio completo; Informática básica.

Atividades: Mantém o prontuário físico organizado, encaminhando para o serviço de arquivo médico após fechamento de conta; Digitaliza documentos físicos para inclusão no prontuário eletrônico; Realiza o fechamento da alta em sistema específico, permitindo a liberação dos leitos; Solicita transferência interna, acompanha e realiza movimentação no leito; Marca exames e transferência externas, a partir das solicitações médicas, em Unidades de Saúde; Realiza solicitação de materiais e medicamentos a serem utilizados para assistência ao paciente, bem como realiza a devolução dos mesmos que não foram utilizados; Comunica ao superior imediato e registra ocorrências de não conformidades em plataforma institucional; Mantém as informações do serviço atualizadas para elaboração de relatórios e acompanhamento de indicadores e acompanha as manutenções preventivas dos equipamentos da área; Solicita compra no sistema informatizado e acompanha o processo; Recebe, confere e lança as Notas Fiscais da área, solicitando e acompanhando pagamentos aos diversos prestadores de serviço; Realiza lançamento da planilha de treinamento e encaminha por e-mail para educação continuada e recursos humanos; Recebe e organiza os materiais do almoxarifado; Realiza chamado de ordem de serviço para manutenção e engenharia clinica; Realiza abertura em sistema para demanda de cadastro de funcionário, chamado no sistema VOICE, tecnologia da informação; Realiza lançamento de solicitação de fardamento nos períodos de troca; Solicita os EPIs para os funcionários; Organiza os boxes de atendimento médico para dar agilidade e continuidade nos atendimentos; Apoia na execução de outras atividades da Área/Unidade, a critério do Superior; Cumpre e faz cumprir as normas e procedimentos, colaborando para sua atualização; Executa suas atividades conforme os princípios de excelência em gestão da qualidade.

Local de trabalho: Hospital Aliança;

Escala de trabalho: 180 – (12X36) – 07h às 19h;

Disponibilidade para treinamento.

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